Новости города БезФормата.Ru
Ханты-Мансийск
Главные новости
 
Задать вопрос?

Бумагонезависимость

Бумагонезависимость - Газета Новости Югры
Фото: ugra-news.ru
Бережливый подход на практике: ЮНИИ ИТ рассказал участникам Югорского промышленного форума о своём опыте перехода на электронный документооборот Автор текста:  Алексей Нейман

Как отметили эксперты, сегодня все документы в организациях создаются в электронном виде, однако затем их распечатывают для ознакомления и согласования. Очевидно, что последний этап – лишний и необходимо переходить исключительно на виртуальный документооборот.
ЮНИИ ИТ сделал это два года назад. Институт полностью перешел на систему электронного документооборота (СЭД). В 2016 году сотрудниками учреждения было создано около 40 тысяч документов (это всевозможные договоры и служебные записки) в электронном виде. Это значительно ускоряет многие процессы, поскольку достаточно одного щелчка мышью – и документ уже находится в другом кабинете, у другого специалиста.
По словам сотрудников института, ранее бумажный документ приходилось согласовывать в среднем от трех до пяти дней. Электронный проходит этот процесс в течение нескольких часов. Дело в том, что нередко те сотрудники, чье согласование требовалось, были заняты и откладывали подписание на потом. Процедура затягивалась, порой документы терялись, приходилось их составлять заново и повторно проходить весь круг согласования.
При этом на работу с электронными документами распространяются все правила и положения, существующие для их бумажных аналогов (например, правила оформления, право подписи, обеспечение конфиденциальности). Однако у СЭД есть ряд плюсов: разграничение доступа к документам, полное устранение их подделки и ведение истории изменений, эффективный поиск, контроль исполнения заданий. Более того, возможен обмен между системами 1С и Directum для согласования счетов по оплате, подписания электронной подписью финансовых документов и организации их архива.
Сначала все задачи проходили через согласование директора, но вскоре стало ясно, что такой маршрут не эффективен и те процессы, которые не требуют его обязательного контроля, направляются теперь двум заместителям.
– Есть даже такие задачи, которые направляются сразу обоим заместителям, и если один из них раньше закрывает задачу, то у второго она автоматически получает статус «выполнено». Таким образом, документы подписываются более оперативно, ведь с бумажным документом невозможно было бы пойти одновременно в два кабинета, – объяснила Анна Елфимова, программист лаборатории сетевых информационных технологий ЮНИИ ИТа.
Каждый год в институте создается большое количество проектов по различным направлениям. Как правило, наибольшим количеством информации по проекту должен владеть его руководитель. Но благодаря тому, что вся информация хранится в СЭД, данные становятся доступны всем задействованным сотрудникам и руководству.
– Очень важно, что теперь задачи по проектам не теряются, а вся информация по каждому из них хранится в одном месте. Более того, по задачам в СЭД можно отследить этапы выполнения проекта, – отметил Евгений Карташев, руководитель центра компьютерных компетенций.
Среди новшеств необходимо отметить начало использования сотрудниками института мобильного приложения Directum Jazz. Теперь они могут работать с документацией и вне стен учреждения.
На стадии введения в эксплуатацию находится еще одно решение – сервис обмена юридически значимыми электронными документами. Он полностью интегрирован в СЭД Directum и позволяет за считаные секунды отправлять и принимать подписанные электронной подписью договорные и финансовые документы контрагентам и партнерам.
– Сегодня все большую популярность приобретает межкорпоративный документооборот — обмен юридически значимыми электронными документами между организациями. Это позволяет ускорить доставку документов до организаций и партнеров, сократить расходы на бумажный документооборот и устранить зависимость от традиционной почты и курьеров, – рассказал участникам форума Алексей Шавкун, главный инженер ЮНИИ ИТа.

В Нефтеюганске прошли «Весёлые выборы» - ТРК ЮграВ нефтеюганском детском оздоровительном лагере «Нескучные каникулы» на базе СОШ №3 прошли «Весёлые выборы», сообщает МК «Югра» .
22.07.2017 ТРК Югра
Воспитанники военно-патриотического клуба «Югорская застава» прошли марш-бросок в 18 километров - СургутИнформТВФото: портал МЧС по ХМАО-Югре     Воспитанники военно-патриотического клуба «Югорская застава» поселка Березово под руководством сотрудников МЧС совершили марш-бросок, сообщается на портале МЧС по ХМАО-Югре.
22.07.2017 СургутИнформТВ
JPG Файл - УМВД Ханты-Мансийского АО - Югра21 июля около 23:40 на Объездной дороге в районе 0 километра автодороги «Югра» произошло дорожно-транспортное происшествие с участием двух автомобилей.
22.07.2017 УМВД Ханты-Мансийского АО - Югра
В Нижневартовске украсили набережную - ТРК ЮграВ Нижневартовске на набережной реки Обь возле скульптуры «Замок», куда по традиции приезжают молодожёны, появились две новые композиции - лавочки с зонтами и фонарями, сообщает UgraNow.
22.07.2017 ТРК Югра
В Сургуте почтят память Владимира Высоцкого - ТРК ЮграВо вторник, 25 июля в 19:00 в городском парке культуры и отдыха Сургута состоится концерт памяти Владимира Высоцкого под названием «Я, конечно, вернусь».
22.07.2017 ТРК Югра
В Ханты-Мансийске проходят бесплатные беговые тренировки - СургутИнформТВФото: pixabay.com     В Ханты-Мансийске на базе центра зимних видов спорта им.
22.07.2017 СургутИнформТВ
В Сургуте заключенные колоний пожаловались на свои условия сенатору от Югры - ИД Новости ЮгрыЧлен Совета Федерации от Югры Эдуард Исаков накануне ознакомился с условиями пребывания осужденных с ограниченными физическими возможностями в сургутских колониях.
22.07.2017 ИД Новости Югры
В Югре в ДТП с грузовиком погиб пассажир BMW - ИД Новости ЮгрыСегодня днем на 15 километре автодороги «Нижневартовск - Радужный» произошло смертельное ДТП с участием легкового и грузового автомобилей.
21.07.2017 ИД Новости Югры
В Нефтеюганске около загса подрались два жениха - ТРК СургутинтерновостиОдин из мужчин госпитализирован в больницу с тяжелой травмой головы Как сообщает пресс-служба УМВД России по ХМАО-Югре, сообщение о происшествии поступило от фельшера скорой помощи, который рассказал о тяжелом пациенте.
21.07.2017 ТРК Сургутинтерновости
В результате ДТП в Белом Яру скончался водитель - Вестник
В результате ДТП в Белом Яру скончался водитель
16 июля около 1.30 возле дома № 2 по ул. Ермака в Белом Яре 29-летний водитель «Шевроле Лачетти» при перестроении с одной полосы движения на другую, не справился с управлением автомобиля и наехал на пешеходное ограждение.
Вестник
Опасные прятки - газета Сургутская Трибуна
Опасные прятки
На сленге «закладкой» называют пакетик с синтетическими наркотиками, спрятанный в тайнике.
газета Сургутская Трибуна
Забрала заявление - газета Сургутская Трибуна
Забрала заявление
  В ночь с 12 на 13 февраля этого года в одной из квартир дома по улице 30 лет Победы избили фельдшера скорой медицинской помощи.
газета Сургутская Трибуна
«Мегион – город белых ночей» - Администрация г. МегионаНасыщенную программу празднования 37-летия присвоения Мегиону статуса города продолжили яркие шоу и конкурсы, в которых активное участие приняли жители города.
22.07.2017 Администрация г. Мегиона
В Югре пройдет всероссийский пленэр «Югорская академичка» - ТРК СургутинтерновостиМероприятие позволит художникам из разных регионов обменяться опытом С 7 по 15 августа 2017 в Югре пройдет всероссийский пленэр «Югорская академичка».
22.07.2017 ТРК Сургутинтерновости
В Сургуте почтят память Владимира Высоцкого - ТРК ЮграВо вторник, 25 июля в 19:00 в городском парке культуры и отдыха Сургута состоится концерт памяти Владимира Высоцкого под названием «Я, конечно, вернусь».
22.07.2017 ТРК Югра
В конкурсе сказок участвовало 75 авторов - Вестник
В конкурсе сказок участвовало 75 авторов
П одведены итоги конкурса литературного творчества «Новые сказки Югры» в Югре в рамках III окружного фестиваля « PRO чтение», посвящённого Году экологии в России и Году здоровья в Югре.
Вестник
Возвращаемся в историю
Пройдет еще совсем немного времени, когда для жителей и гостей села Ларьяк Нижневартовского района распахнет двери отреставрированный дом купца Прохора Кайдалова с его рабочим кабинетом, женской комнатой и остяцкой,
Местное время
В сети появилось "​Обращение А. Плинского ко всем, кто его знает" - Вестник
В сети появилось "​Обращение А. Плинского ко всем, кто его знает"
Сегодня в социальной сети "ВКонтакте" было опубликовано "Обращение Александра Плинского ко всем, кто его знает".
Вестник
В Ханты-Мансийске проходят бесплатные беговые тренировки - СургутИнформТВФото: pixabay.com     В Ханты-Мансийске на базе центра зимних видов спорта им.
22.07.2017 СургутИнформТВ
О последних новостях из ханты-мансийского клуба - генеральный директор ХК "Югра" Василий Филипенко, для Russia-Hockey.ru.
22.07.2017 ХК Югра
​Тяжелоатлет из Солнечного во всероссийских соревнованиях! - Вестник
​Тяжелоатлет из Солнечного во всероссийских соревнованиях!
С 17 по 22 июля в рамках VIII летней спартакиады учащихся России среди юношей и девушек 16–17 лет в Белгороде проходят соревнования по тяжёлой атлетике.
Вестник
В Лянторе шахматист сыграл против всех - Вестник
В Лянторе шахматист сыграл против всех
На городском стадионе Лянтора состоялся турнир по шахматам в честь Международного дня этого вида спорта среди воспитанников ЦФКиС «Юность».
Вестник
6-1 - Местное время
Самые важные соревнования
Сегодня в турецком Самсуне состоится церемония открытия XXIII Сурдлимпийских игр.
Местное время
В Нефтеюганске прошли «Весёлые выборы» - ТРК ЮграВ нефтеюганском детском оздоровительном лагере «Нескучные каникулы» на базе СОШ №3 прошли «Весёлые выборы», сообщает МК «Югра» .
22.07.2017 ТРК Югра
Воспитанники военно-патриотического клуба «Югорская застава» прошли марш-бросок в 18 километров - СургутИнформТВФото: портал МЧС по ХМАО-Югре     Воспитанники военно-патриотического клуба «Югорская застава» поселка Березово под руководством сотрудников МЧС совершили марш-бросок, сообщается на портале МЧС по ХМАО-Югре.
22.07.2017 СургутИнформТВ
JPG Файл - УМВД Ханты-Мансийского АО - Югра21 июля около 23:40 на Объездной дороге в районе 0 километра автодороги «Югра» произошло дорожно-транспортное происшествие с участием двух автомобилей.
22.07.2017 УМВД Ханты-Мансийского АО - Югра
В Нижневартовске украсили набережную - ТРК ЮграВ Нижневартовске на набережной реки Обь возле скульптуры «Замок», куда по традиции приезжают молодожёны, появились две новые композиции - лавочки с зонтами и фонарями, сообщает UgraNow.
22.07.2017 ТРК Югра
В Сургуте почтят память Владимира Высоцкого - ТРК ЮграВо вторник, 25 июля в 19:00 в городском парке культуры и отдыха Сургута состоится концерт памяти Владимира Высоцкого под названием «Я, конечно, вернусь».
22.07.2017 ТРК Югра