Новости города БезФормата.Ru
Ханты-Мансийск
Главные новости
 
Задать вопрос?

Бумагонезависимость

Бумагонезависимость - Газета Новости Югры
Фото: ugra-news.ru
Бережливый подход на практике: ЮНИИ ИТ рассказал участникам Югорского промышленного форума о своём опыте перехода на электронный документооборот Автор текста:  Алексей Нейман

Как отметили эксперты, сегодня все документы в организациях создаются в электронном виде, однако затем их распечатывают для ознакомления и согласования. Очевидно, что последний этап – лишний и необходимо переходить исключительно на виртуальный документооборот.
ЮНИИ ИТ сделал это два года назад. Институт полностью перешел на систему электронного документооборота (СЭД). В 2016 году сотрудниками учреждения было создано около 40 тысяч документов (это всевозможные договоры и служебные записки) в электронном виде. Это значительно ускоряет многие процессы, поскольку достаточно одного щелчка мышью – и документ уже находится в другом кабинете, у другого специалиста.
По словам сотрудников института, ранее бумажный документ приходилось согласовывать в среднем от трех до пяти дней. Электронный проходит этот процесс в течение нескольких часов. Дело в том, что нередко те сотрудники, чье согласование требовалось, были заняты и откладывали подписание на потом. Процедура затягивалась, порой документы терялись, приходилось их составлять заново и повторно проходить весь круг согласования.
При этом на работу с электронными документами распространяются все правила и положения, существующие для их бумажных аналогов (например, правила оформления, право подписи, обеспечение конфиденциальности). Однако у СЭД есть ряд плюсов: разграничение доступа к документам, полное устранение их подделки и ведение истории изменений, эффективный поиск, контроль исполнения заданий. Более того, возможен обмен между системами 1С и Directum для согласования счетов по оплате, подписания электронной подписью финансовых документов и организации их архива.
Сначала все задачи проходили через согласование директора, но вскоре стало ясно, что такой маршрут не эффективен и те процессы, которые не требуют его обязательного контроля, направляются теперь двум заместителям.
– Есть даже такие задачи, которые направляются сразу обоим заместителям, и если один из них раньше закрывает задачу, то у второго она автоматически получает статус «выполнено». Таким образом, документы подписываются более оперативно, ведь с бумажным документом невозможно было бы пойти одновременно в два кабинета, – объяснила Анна Елфимова, программист лаборатории сетевых информационных технологий ЮНИИ ИТа.
Каждый год в институте создается большое количество проектов по различным направлениям. Как правило, наибольшим количеством информации по проекту должен владеть его руководитель. Но благодаря тому, что вся информация хранится в СЭД, данные становятся доступны всем задействованным сотрудникам и руководству.
– Очень важно, что теперь задачи по проектам не теряются, а вся информация по каждому из них хранится в одном месте. Более того, по задачам в СЭД можно отследить этапы выполнения проекта, – отметил Евгений Карташев, руководитель центра компьютерных компетенций.
Среди новшеств необходимо отметить начало использования сотрудниками института мобильного приложения Directum Jazz. Теперь они могут работать с документацией и вне стен учреждения.
На стадии введения в эксплуатацию находится еще одно решение – сервис обмена юридически значимыми электронными документами. Он полностью интегрирован в СЭД Directum и позволяет за считаные секунды отправлять и принимать подписанные электронной подписью договорные и финансовые документы контрагентам и партнерам.
– Сегодня все большую популярность приобретает межкорпоративный документооборот — обмен юридически значимыми электронными документами между организациями. Это позволяет ускорить доставку документов до организаций и партнеров, сократить расходы на бумажный документооборот и устранить зависимость от традиционной почты и курьеров, – рассказал участникам форума Алексей Шавкун, главный инженер ЮНИИ ИТа.

Глава Югры празднует день рождения - ИД Новости ЮгрыСегодня, 21 октября, губернатор Югры Наталья Комарова отмечает День Рождения.
21.10.2017 ИД Новости Югры
За личный вклад в молодежную политику наградят премией - ИД Новости ЮгрыОбъявлен конкурс на соискание премии главы Белоярского района в области молодежной политики по итогам работы в 2017 году.
21.10.2017 ИД Новости Югры
В Октябрьской районной больнице появилось девять новых врачей-специалистов - ИД Новости ЮгрыВ Октябрьском на работу приняты терапевт, рентгенолог, анестезиолог – реаниматолог, невролог и два хирурга.
21.10.2017 ИД Новости Югры
Фото И.Швец - ИА СИА-ПрессФото И.Швец 28 сентября 2017 года в Сургутском краеведческом музее состоялась дружеская встреча в рамках проекта «Люди нашего города», героем которой стал «человек эпохи», заслуженный работник культуры Российской Федерации,
21.10.2017 ИА СИА-Пресс
Жители Югры смогут познакомиться с историей керамики - ИД Новости ЮгрыВ Дни III Международного конгресса традиционной художественной культуры в Ханты-Мансийске (23-25 октября) свою работу начнет экспозиционно-выставочный проект «Керамика – источник открытий».
21.10.2017 ИД Новости Югры
444 фотографии прислали на окружной фотоконкурс « Как молоды мы были…» - ИД Новости ЮгрыВ окружном Доме народного творчества завершился приём заявок на участие в региональном конкурсе фотографий «Как молоды мы были…».
21.10.2017 ИД Новости Югры
Коллективное помешательство? В двух городах Европы двое мужчин устроили резню в общественных местах - СургутИнформТВФото: www.rmf24.pl     Полиция Мюнхена разыскивает неизвестного мужчину, который напал с ножом на нескольких человек на одной из городских улиц.
21.10.2017 СургутИнформТВ
В отношении автоледи, которая въехала в припаркованный на обочине КАМАЗ, возбуждено уголовное дело - СургутИнформТВ    В отношении водителя автомобиля, которая совершила ДТП, въехав в припаркованный у обочины КАМАЗ в Ханты-Мансийском рай-оне, возбуждено уголовное дело.
21.10.2017 СургутИнформТВ
В Советском возбуждено уголовное дело в отношении 32-летнего местного жителя за совершение тяжкого преступления - ИД Новости ЮгрыВ Советском 32-летний местный житель в процессе конфликта со своей женой 1995 года рождения, нанёс ей несколько ударов ножом в область груди и живота, причинив тем самым тяжкий вред здоровью.
21.10.2017 ИД Новости Югры
В ссоре с двумя пьяными мужчинами без оружия не обошлось - Вестник
В ссоре с двумя пьяными мужчинами без оружия не обошлось
Накануне в дежурную часть фёдоровского отдела полиции № 4 поступило заявление от 33-летнего гражданина.
Вестник
Из-за аварии в Сургутском районе госпитализированы двое - Вестник
Из-за аварии в Сургутском районе госпитализированы двое
15 ноября дежурный караул пожарной части Федоровского выезжал на 46 км автодороги Сургут-Когалым, где водителя автомобиля Lada занесло в кювет.
Вестник
3-1 - Местное время
Адаптация к бизнесу
Осужденные Нижневартовской исправительной колонии №15 прошли первый блок курса «Бизнес-планирование».
Местное время
​Театр «Пацаны»:«Мы свободны! И нам это нравится» - ИА СИА-ПрессПять лет назад, в октябре 2012 года, в Сургуте образовался молодежный независимый театр «Пацаны».
21.10.2017 ИА СИА-Пресс
Известный писатель посетит район уже на следующей неделе - ВестникАвтор подростково-юношеской прозы Эдуард Веркин посетит Югру с творческими вечерами в в рамках фестиваля «PROчтение».
21.10.2017 Вестник
Жители Югры смогут познакомиться с историей керамики - ИД Новости ЮгрыВ Дни III Международного конгресса традиционной художественной культуры в Ханты-Мансийске (23-25 октября) свою работу начнет экспозиционно-выставочный проект «Керамика – источник открытий».
21.10.2017 ИД Новости Югры
5-1 - Местное время
Дом, в котором живет дружба
Центр национальных культур открыл новый творческий сезон. На пороге гостей радушными объятиями встречают забавные ростовые куклы – Хантыйский мишка и Снежный барс.
Местное время
Андрей Трубецкой пожелал удачи "Задоринке" - Вестник
Андрей Трубецкой пожелал удачи "Задоринке"
Глава Сургутского района Андрей Трубецкой на своей странице в соцсетях пожелал удачи студии народного танца из Лянтора, - дети собираются на гастроли в Китай.
Вестник
«Забава» от Черного Лиса - газета Сургутская Трибуна
«Забава» от Черного Лиса
В историко-культурном центре «Старый Сургут» открыли старорусскую детскую площадку «Забава», где поселились больше двух десятков черных лисов.
газета Сургутская Трибуна
Определены обладатели кубков Югры по теннису - ЮграМегаСпортВ Ханты-Мансийске завершился Открытый международный турнир по теннису «Кубок Югры».
21.10.2017 ЮграМегаСпорт
Сегодня наш соперник ХК «Спартак». Игра на выезде - ХК Югра«Югра» отправилась на очередной выезд. Сегодня в Москве северяне сразятся с местным «Спартаком».
21.10.2017 ХК Югра
Состав "Югры" на матч со "Спартаком" - ХК ЮграТренерский штаб "Югры" озвучил состав на матч со "Спартаком". Ворота защищает Александр Шарыченков (Илья Проскуряков) Лекомцев (А)-Виклунд, Скачков- Курьянов (А) - Савинайнен Угольников-Витасек,
21.10.2017 ХК Югра
Районные спортсмены будут выступать за честь округа - Вестник
Районные спортсмены будут выступать за честь округа
14 октября в Лянторе в спортивной школе № 1 состоялось открытое первенство Сургутского района по боксу среди мальчиков от 11 до 14 лет.
Вестник
6 - Местное время
Спортивная арена
Яковенко поменял золото на серебро В турецком Гейнюке состоялся клубный Кубок Европы по шахматам.
Местное время
6 - Местное время
Талант не поможет, если не работать
Нижневартовец Альберт Батыргазиев трижды побеждал на первенствах мира и Европы по кикбоксингу.
Местное время
Глава Югры празднует день рождения - ИД Новости ЮгрыСегодня, 21 октября, губернатор Югры Наталья Комарова отмечает День Рождения.
21.10.2017 ИД Новости Югры
За личный вклад в молодежную политику наградят премией - ИД Новости ЮгрыОбъявлен конкурс на соискание премии главы Белоярского района в области молодежной политики по итогам работы в 2017 году.
21.10.2017 ИД Новости Югры
В Октябрьской районной больнице появилось девять новых врачей-специалистов - ИД Новости ЮгрыВ Октябрьском на работу приняты терапевт, рентгенолог, анестезиолог – реаниматолог, невролог и два хирурга.
21.10.2017 ИД Новости Югры
Фото И.Швец - ИА СИА-ПрессФото И.Швец 28 сентября 2017 года в Сургутском краеведческом музее состоялась дружеская встреча в рамках проекта «Люди нашего города», героем которой стал «человек эпохи», заслуженный работник культуры Российской Федерации,
21.10.2017 ИА СИА-Пресс
Жители Югры смогут познакомиться с историей керамики - ИД Новости ЮгрыВ Дни III Международного конгресса традиционной художественной культуры в Ханты-Мансийске (23-25 октября) свою работу начнет экспозиционно-выставочный проект «Керамика – источник открытий».
21.10.2017 ИД Новости Югры