Новости города БезФормата.Ru
Ханты-Мансийск
Главные новости
 
Задать вопрос?

Как получить справку из архива

1.png - Администрация Ханты-Мансийский района
2.png - Администрация Ханты-Мансийский района
3.png - Администрация Ханты-Мансийский района
Как получить справку из архива - Администрация Ханты-Мансийский района
Фото: www.hmrn.ru

В жизни каждого человека может возникнуть необходимость восстановить информацию о событиях, которые произошли несколько лет или даже десятилетий назад.

Например, вам необходимо оформить пенсию, для этого требуется подтвердить трудовой стаж, размер заработной платы, а трудовая книжка утеряна, или записи в трудовой книжке потускнели и плохо читаются, а организация, где вы работали, давно ликвидирована (сменила адрес, наименование…).

Куда обратиться?

В подобных случаях для получения сведений из официального источника необходимо обратиться в государственный или муниципальный архив.

В Ханты-Мансийске действует три архива:

казенное учреждение «Государственный архив Ханты-Мансийского автономного округа – Югры», расположенный по адресу: г. Ханты-Мансийск, ул. Энгельса, д. 14, 628011, тел. (3467) 33-20-61, (3467) 33-14-67. E-mail: archive@gahmao.ru ;

архивный отдел управления культуры Администрации города Ханты-Мансийска, расположенный по адресу: г. Ханты-Мансийск, ул. Маяковского, д. 9, 628007, тел. (3467) 33-07-02.

E-mail: archive@admhmansy.ru ;

архивный отдел администрации Ханты-Мансийского района, расположенный по адресу: г. Ханты-Мансийск, ул. Гагарина, д. 214, 628002, тел. (3467) 35-27-54, 35-27-55. E-mail: Kobzeva@hmrn.ru , sagng@hmrn.ru.

Чтобы сориентироваться, в какой архив обратиться для получения необходимой информации, нужно знать, где была зарегистрирована ликвидированная организация (на территории города Ханты-Мансийска или района).

Если вы работали в ликвидированной муниципальной или негосударственной организации, зарегистрированной на территории Ханты-Мансийского района, то необходимо обращаться в архивный отдел администрации Ханты-Мансийского района.

Какие нужны документы?

Для получения документов из архивного отдела заявитель (законный представитель) представляет заявление;

при личном обращении заявителя (законного представителя) – документ, удостоверяющий личность заявителя или его законного представителя, документ, удостоверяющий полномочия законного представителя, а в случае обращения к архивным документам ограниченного доступа третьего лица необходимо письменное разрешение гражданина или его наследников о доступе к архивным документам, содержащим сведения о личной и семейной тайне гражданина, его частной жизни, а также сведения, создающие угрозу для его безопасности ранее чем через 75 лет со дня создания указанных документов, а в случае предоставления персональных данных лица, не являющегося заявителем, которые необходимо обработать для предоставления заявителю муниципальной услуги и в соответствии с федеральным законом обработка таких персональных данных должна осуществляться с согласия физического лица - согласие физического лица или его законного представителя на обработку персональных данных.

К заявлению могут быть приложены копии трудовой книжки, других документов, связанных с темой запроса, в целях оперативности поиска запрашиваемых сведений.

Как составить запрос о предоставлении архивной информации?

Заявление в адрес начальника архивного отдела составляется в произвольной форме или на бланке заявления.

В заявлении указываются следующие сведения;

фамилия, имя, отчество лица, запрашивающего информацию, либо полное наименование юридического лица (для лиц, запрашивающих информацию о другом лице);

фамилия, имя, отчество, дата рождения лица, о котором запрашивается информация, все изменения фамилии;

отношение к лицу, о котором запрашивается информация (для законного представителя заявителя);

почтовый адрес заявителя; электронный адрес (при наличии); номер телефона;

цель запроса;

перечень запрашиваемых сведений, их хронологические рамки;

место и способ получения документов из архива (место: архивный отдел, способ: лично или почтой).

Где получить бланк заявления?

Бланк заявления можно получить в архивном отделе;

на Официальном информационном портале органов местного самоуправления Ханты-Мансийского района www.hmrn.ru (далее – Официальный портал);

на Едином портале государственных и муниципальных услуг (функций) www.gosuslugi.ru (далее - Единый портал); на портале государственных и муниципальных услуг (функций) Ханты-Мансийского автономного округа – Югры 86.gosuslugi.ru (далее - региональный портал).

Как направить запрос?

Заявление можно представить непосредственно в архивный отдел при личном обращении; направить в архивный отдел почтовым отправлением.

Внимание!

Удобно, быстро, надежно направлять заявления в электронном виде через Единый портал www.gosuslugi.ru или региональный портал 86.gosuslugi.ru .

Преимущества:

отсутствие очереди, экономия времени, комфортность (в удобное время из дома или офиса), конфиденциальность, исключение коррупционных рисков.

Обратите внимание, что документы, удостоверяющие полномочия для подачи заявления и получения документов из архива законным представителем заявителя, посредством электронной почты, Единого и регионального порталов не принимаются.

Какой срок исполнения запроса?

Общий срок подготовки ответа по запросу составляет 30 дней со дня регистрации запроса в архивном отделе.

Как получить ответ на запрос?

По итогам рассмотрения запроса готовится архивная справка, архивная выписка, копия архивного документа, уведомление об отказе в предоставлении архивных документов, информационное письмо по определенной проблеме, теме с использованием архивных документов. Запросы исполняются безвозмездно.

Архивная справка, архивная выписка, копия архивного документа выдаются заявителю в архивном отделе при личном обращении заявителя или высылаются почтовым отправлением в адрес заявителя простым письмом.

Важно!

Архивные справки, архивные выписки, копии архивных документов посредством электронной почты, Единого и регионального порталов заявителю не направляются.

Подробную информацию по вопросу получения документов из архива можно получить у специалистов архивного отдела администрации Ханты-Мансийского района по телефонам 8 (3467) 352-754, 352-755 по электронной почте Kobzeva@hmrn.ru или sagng@hmrn.ru.

График работы архивного отдела администрации района : понедельник– с 09.00 до 18.00 часов; вторник – пятница с 09.00 до 17.00 часов; обеденный перерыв – с 13.00. до 14.00 часов. Выходные – суббота, воскресенье.

Архивный отдел администрации Ханты-Мансийского района




Молодежные трудовые отряды Ханты-Мансийска вышли на первый летний субботник - ИД Новости ЮгрыПорядка 200 молодых людей вышли сегодня на улицы окружной столицы, чтобы очистить городские парки и дворы от мусора.
05.06.2017 ИД Новости Югры
Астраханцев: В нашей работе очень важен индивидуальный, человеческий подход к каждому обратившемуся жителю - Единая РоссияРуководитель общественной приемной партии «Единая Россия» в Ханты-Мансийском районе,
05.06.2017 Единая Россия
        Консультация о неблагоприятном гидрометеорологическом явлении по Ханты-Мансийскому автономному округу – Югре на 03 июня 2017.
02.06.2017 Администрация Ханты-Мансийский района
1 июня состоялось заседание Комиссии по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций и обеспечению пожарной безопасности администрации Ханты-Мансийского района - Администрация Ханты-Мансийский районаЗаседание прошло под председательством первого заместителя главы района, председателя КЧС и ОПБ Руслана Ерышева.
02.06.2017 Администрация Ханты-Мансийский района
Теперь граждане Ханты-Мансийского района могут пройти регистрацию и активацию личных кабинетов на портале Госуслуг ( www.gosuslugi.ru ) в любой день (кроме выходных) .
01.06.2017 Администрация Ханты-Мансийский района
  № п/п Наименование населенного пункта Ханты-Мансийского района Часы работы Дни работы 1 п. Бобровский с 11.30 до 15.00 13,22,29 2 п. Батово с 11.00 до 15.
30.05.2017 МФЦ
Ханты-Мансийским межрайонным следственным отделом следственного управления Следственного комитета Российской Федерации по Ханты-Мансийскому автономному округу – Югре расследуется уголовное дело по факту убийства двух мужчин.
29.05.2017 Следственный комитет
ОГИБДД по Сургутскому району спасли 11 водителей от холода - ИД Новости ЮгрыТолько за прошедшие выходные сотрудники ОГИБДД ОМВД по сургутскому району спасли от мороза 11 водителей, которые попали в сложную ситуацию на трассе.
22.01.2018 ИД Новости Югры
Бесплатные юридические консультации в общественных приемных Партии Югры набирают популярность - Единая РоссияВ региональной общественной приемной Партии прием адвоката проводится раз в месяц С каждым приемом количество граждан, желающих получить бесплатную юридическую консультацию, совет,
22.01.2018 Единая Россия
В дежурную часть отдела полиции сельского поселения Солнечный ОМВД России по Сургутскому району поступило заявление от жительницы городского поселения Барсово, гражданки 1981 года рождения о том, что ее обманули.
22.01.2018 УМВД Ханты-Мансийского АО - Югра
В Сургуте суд вынес приговор местному военкому, передавшему взятку - Вестник
В Сургуте суд вынес приговор местному военкому, передавшему взятку
Начальник отдела военного комиссариата ХМАО-Югры по Сургуту и Сургутскому району Халил Фаттахов накануне был признан виновным в уголовном деле, где он проходил как посредник в передаче взятки.
Вестник
У жительницы Барсова мошенники похитили с карты 90 тысяч рублей - Вестник
У жительницы Барсова мошенники похитили с карты 90 тысяч рублей
36-летняя жительница Барсова Сургутского района стала жертвой телефонных мошенников.
Вестник
​В Сургутском районе в ДТП пострадали 4 человека - Вестник
​В Сургутском районе в ДТП пострадали 4 человека
Накануне, 15 января 2018 года, около 19 часов 30 минут на 48 км автодороги «Сургут – Лянтор» в Сургутском районе произошло дорожно-транспортное происшествие.
Вестник
b1.jpg - Дума Ханты-Мансийского АОЭстафету гражданского согласия в Югре принял Октябрьский район. Накануне в Доме детского творчества «Новое поколение» городского поселения Приобье собрались представители общественных объединений района, волонтёры,
22.01.2018 Дума Ханты-Мансийского АО
Балтийский берег: туда и обратно - газета Сургутская ТрибунаВ предыдущей серии: я решил сделать себе новогодний (рождественский) подарок и устроить очередное хаотичное путешествие.
22.01.2018 газета Сургутская Трибуна
Музей - дело хорошее! - газета Сургутская Трибуна55 лет – много это или мало? Если обратиться к мировой истории музеев, то можно сделать вывод, что наш музей еще очень юн!
22.01.2018 газета Сургутская Трибуна
​Территория творчества. Молодёжь щедро делится историями успеха - Вестник
​Территория творчества. Молодёжь щедро делится историями успеха
Яркими встречами в рамках проекта «Формула успеха – перспективная молодёжь» запомнится 2017 год посетителям Центральной районной библиотеки им.
Вестник
1 - Местное время
Держи ритм
В Нижневартовском спортивном комплексе «Олимпия» состоялось первенство округа по танцевальному спорту.
Местное время
Как работаем, так и шутим - газета Сургутская Трибуна
Как работаем, так и шутим
В марте этого года Объединенная профсоюзная организация ОАО «Сургутнефтегаз» отмечает свой юбилей – 40-летие со дня основания.
газета Сургутская Трибуна
Победа в Риге - ХК Югра«Динамо» (Рига) – «Югра» 1:2 ОТ (1:0, 0:0, 0:1, 0:1) 23 января в Риге «Югра» сразилась с местным «Динамо».
23.01.2018 ХК Югра
Цифра дня. Пестушко - 550 матчей, Панов – 500 - ХК ЮграСегодняшний матч в Риге против местного «Динамо»  стал юбилейным для нападающих «Югры» Максима Пестушко и Константина Панова.
23.01.2018 ХК Югра
Наставники "Динамо" и "Югры" прокомментировали матч в Риге.
23.01.2018 ХК Югра
Кикбоксёры Сургутского района сражались за места в сборной Югры - Вестник
Кикбоксёры Сургутского района сражались за места в сборной Югры
В конце прошлой недели в с. п. Солнечный проходил чемпионат и первенство ХМАО по кикбоксингу.
Вестник
В Лянторе подвели итоги IX комплексной Спартакиады - Вестник
В Лянторе подвели итоги IX комплексной Спартакиады
Самые успешные спортсмены и спортивные коллективы Лянтора по итогам 2017 года, а также те местные жители,
Вестник
Спортсмены Сургутского района завоевали серебро и бронзу в турнире по кикбоксингу - Вестник
Спортсмены Сургутского района завоевали серебро и бронзу в турнире по кикбоксингу
Спортсмены Сургутского района завоевали серебро и бронзу в турнире по кикбоксингу В Сургуте состоялся открытый чемпионат и первенство города по кикбоксингу в разделе К-1.
Вестник
В одну смену - газета Сургутская ТрибунаВ соответствии с региональной госпрограммой «Развитие образования» в период до 2025 года в автономном округе дополнительно планируется создать 84 430 ученических мест.
22.01.2018 газета Сургутская Трибуна
В пгт. Приобье прошла общественная приемка спортивного комплекса с бассейном - Администрация Октябрьского районаГубернатор Югры Наталья Комарова вместе с общественниками района приняла участие в приемке спортивного комплекса с бассейном в пгт.
23.01.2018 Администрация Октябрьского района
​Встреча Натальи Комаровой и Вадима Шувалова. Как это было // РЕПОРТАЖ - ИА СИА-ПрессНаталья Комарова продолжает свое турне по городам Югры, вторым на очереди после Нягани оказался Сургут.
22.01.2018 ИА СИА-Пресс
Сургутский городской суд вынес обвинительный приговор в отношении начальника отдела военного комиссариата ХМАО-Югры по г.Сургуту и Сургутскому району Халила Фаттахова.
22.01.2018 Прокуратура ХМАО
В дежурную часть отдела полиции сельского поселения Солнечный ОМВД России по Сургутскому району поступило заявление от жительницы городского поселения Барсово, гражданки 1981 года рождения о том, что ее обманули.
22.01.2018 УМВД Ханты-Мансийского АО - Югра