Новости города БезФормата.Ru
Ханты-Мансийск
Главные новости
 
Задать вопрос?

Как получить справку из архива

1.png - Администрация Ханты-Мансийский района
2.png - Администрация Ханты-Мансийский района
3.png - Администрация Ханты-Мансийский района
Как получить справку из архива - Администрация Ханты-Мансийский района
Фото: www.hmrn.ru

В жизни каждого человека может возникнуть необходимость восстановить информацию о событиях, которые произошли несколько лет или даже десятилетий назад.

Например, вам необходимо оформить пенсию, для этого требуется подтвердить трудовой стаж, размер заработной платы, а трудовая книжка утеряна, или записи в трудовой книжке потускнели и плохо читаются, а организация, где вы работали, давно ликвидирована (сменила адрес, наименование…).

Куда обратиться?

В подобных случаях для получения сведений из официального источника необходимо обратиться в государственный или муниципальный архив.

В Ханты-Мансийске действует три архива:

казенное учреждение «Государственный архив Ханты-Мансийского автономного округа – Югры», расположенный по адресу: г. Ханты-Мансийск, ул. Энгельса, д. 14, 628011, тел. (3467) 33-20-61, (3467) 33-14-67. E-mail: archive@gahmao.ru ;

архивный отдел управления культуры Администрации города Ханты-Мансийска, расположенный по адресу: г. Ханты-Мансийск, ул. Маяковского, д. 9, 628007, тел. (3467) 33-07-02.

E-mail: archive@admhmansy.ru ;

архивный отдел администрации Ханты-Мансийского района, расположенный по адресу: г. Ханты-Мансийск, ул. Гагарина, д. 214, 628002, тел. (3467) 35-27-54, 35-27-55. E-mail: Kobzeva@hmrn.ru , sagng@hmrn.ru.

Чтобы сориентироваться, в какой архив обратиться для получения необходимой информации, нужно знать, где была зарегистрирована ликвидированная организация (на территории города Ханты-Мансийска или района).

Если вы работали в ликвидированной муниципальной или негосударственной организации, зарегистрированной на территории Ханты-Мансийского района, то необходимо обращаться в архивный отдел администрации Ханты-Мансийского района.

Какие нужны документы?

Для получения документов из архивного отдела заявитель (законный представитель) представляет заявление;

при личном обращении заявителя (законного представителя) – документ, удостоверяющий личность заявителя или его законного представителя, документ, удостоверяющий полномочия законного представителя, а в случае обращения к архивным документам ограниченного доступа третьего лица необходимо письменное разрешение гражданина или его наследников о доступе к архивным документам, содержащим сведения о личной и семейной тайне гражданина, его частной жизни, а также сведения, создающие угрозу для его безопасности ранее чем через 75 лет со дня создания указанных документов, а в случае предоставления персональных данных лица, не являющегося заявителем, которые необходимо обработать для предоставления заявителю муниципальной услуги и в соответствии с федеральным законом обработка таких персональных данных должна осуществляться с согласия физического лица - согласие физического лица или его законного представителя на обработку персональных данных.

К заявлению могут быть приложены копии трудовой книжки, других документов, связанных с темой запроса, в целях оперативности поиска запрашиваемых сведений.

Как составить запрос о предоставлении архивной информации?

Заявление в адрес начальника архивного отдела составляется в произвольной форме или на бланке заявления.

В заявлении указываются следующие сведения;

фамилия, имя, отчество лица, запрашивающего информацию, либо полное наименование юридического лица (для лиц, запрашивающих информацию о другом лице);

фамилия, имя, отчество, дата рождения лица, о котором запрашивается информация, все изменения фамилии;

отношение к лицу, о котором запрашивается информация (для законного представителя заявителя);

почтовый адрес заявителя; электронный адрес (при наличии); номер телефона;

цель запроса;

перечень запрашиваемых сведений, их хронологические рамки;

место и способ получения документов из архива (место: архивный отдел, способ: лично или почтой).

Где получить бланк заявления?

Бланк заявления можно получить в архивном отделе;

на Официальном информационном портале органов местного самоуправления Ханты-Мансийского района www.hmrn.ru (далее – Официальный портал);

на Едином портале государственных и муниципальных услуг (функций) www.gosuslugi.ru (далее - Единый портал); на портале государственных и муниципальных услуг (функций) Ханты-Мансийского автономного округа – Югры 86.gosuslugi.ru (далее - региональный портал).

Как направить запрос?

Заявление можно представить непосредственно в архивный отдел при личном обращении; направить в архивный отдел почтовым отправлением.

Внимание!

Удобно, быстро, надежно направлять заявления в электронном виде через Единый портал www.gosuslugi.ru или региональный портал 86.gosuslugi.ru .

Преимущества:

отсутствие очереди, экономия времени, комфортность (в удобное время из дома или офиса), конфиденциальность, исключение коррупционных рисков.

Обратите внимание, что документы, удостоверяющие полномочия для подачи заявления и получения документов из архива законным представителем заявителя, посредством электронной почты, Единого и регионального порталов не принимаются.

Какой срок исполнения запроса?

Общий срок подготовки ответа по запросу составляет 30 дней со дня регистрации запроса в архивном отделе.

Как получить ответ на запрос?

По итогам рассмотрения запроса готовится архивная справка, архивная выписка, копия архивного документа, уведомление об отказе в предоставлении архивных документов, информационное письмо по определенной проблеме, теме с использованием архивных документов. Запросы исполняются безвозмездно.

Архивная справка, архивная выписка, копия архивного документа выдаются заявителю в архивном отделе при личном обращении заявителя или высылаются почтовым отправлением в адрес заявителя простым письмом.

Важно!

Архивные справки, архивные выписки, копии архивных документов посредством электронной почты, Единого и регионального порталов заявителю не направляются.

Подробную информацию по вопросу получения документов из архива можно получить у специалистов архивного отдела администрации Ханты-Мансийского района по телефонам 8 (3467) 352-754, 352-755 по электронной почте Kobzeva@hmrn.ru или sagng@hmrn.ru.

График работы архивного отдела администрации района : понедельник– с 09.00 до 18.00 часов; вторник – пятница с 09.00 до 17.00 часов; обеденный перерыв – с 13.00. до 14.00 часов. Выходные – суббота, воскресенье.

Архивный отдел администрации Ханты-Мансийского района




Молодежные трудовые отряды Ханты-Мансийска вышли на первый летний субботник - ИД Новости ЮгрыПорядка 200 молодых людей вышли сегодня на улицы окружной столицы, чтобы очистить городские парки и дворы от мусора.
05.06.2017 ИД Новости Югры
Астраханцев: В нашей работе очень важен индивидуальный, человеческий подход к каждому обратившемуся жителю - Единая РоссияРуководитель общественной приемной партии «Единая Россия» в Ханты-Мансийском районе,
05.06.2017 Единая Россия
        Консультация о неблагоприятном гидрометеорологическом явлении по Ханты-Мансийскому автономному округу – Югре на 03 июня 2017.
02.06.2017 Администрация Ханты-Мансийский района
1 июня состоялось заседание Комиссии по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций и обеспечению пожарной безопасности администрации Ханты-Мансийского района - Администрация Ханты-Мансийский районаЗаседание прошло под председательством первого заместителя главы района, председателя КЧС и ОПБ Руслана Ерышева.
02.06.2017 Администрация Ханты-Мансийский района
Теперь граждане Ханты-Мансийского района могут пройти регистрацию и активацию личных кабинетов на портале Госуслуг ( www.gosuslugi.ru ) в любой день (кроме выходных) .
01.06.2017 Администрация Ханты-Мансийский района
  № п/п Наименование населенного пункта Ханты-Мансийского района Часы работы Дни работы 1 п. Бобровский с 11.30 до 15.00 13,22,29 2 п. Батово с 11.00 до 15.
30.05.2017 МФЦ
Ханты-Мансийским межрайонным следственным отделом следственного управления Следственного комитета Российской Федерации по Ханты-Мансийскому автономному округу – Югре расследуется уголовное дело по факту убийства двух мужчин.
29.05.2017 Следственный комитет
За прошедшие сутки на территории округа зарегистрировано 9 дорожно-транспортных происшествий, в которых 16 человек получили травмы.
17.08.2017 УМВД Ханты-Мансийского АО - Югра
Пять человек с травмами по неосторожности молодого водителя - ВестникВчера в 23.30 на 42-ом километре автодороги «Сургут – Лянтор» юноша 1993 года рождения, управляя «Шкодой Октавиа», при въезде на перекресток не снизил скорость и допустил опрокидывание автомобиля в кювет.
17.08.2017 Вестник
Детский палаточный лагерь в Кондинском районе прекратил свою работу - РИЦ ЮграСегодня заместитель директора - начальник управления опеки и попечительства Югры Елена Немчинова прокомментировала ситуацию травмирования ребенка в детском палаточном лагере, расположенном в Кондинском районе 9 августа.
17.08.2017 РИЦ Югра
Вчера в Сургутском районе перевернулись два автомобиля - Вестник
Вчера в Сургутском районе перевернулись два автомобиля
Вчера в 6.40 на 71 км автодороги «Лянтор – Нижнесортымский» 29-летняя женщина на большой скорости не справилась с управлением своего «Ниссан Альмера» и съехала в кювет, там автомобиль опрокинулся.
Вестник
Несовершеннолетний водитель подставил трёх своих друзей: смерть, травмы - Вестник
Несовершеннолетний водитель подставил трёх своих друзей: смерть, травмы
12 августа в Сургутском районе на дороге, ведущей из посёлка Высокий Мыс в Тундрино, перевернулась машина ВАЗ-2114.
Вестник
Около Локосово произошла авария. Один человек погиб - Вестник
Около Локосово произошла авария. Один человек погиб
Около 15 часов в дежурную часть ОМВД России по Сургутскому району сообщили, что в районе Локосово столкнулись два автомобиля.
Вестник
Завершилась выставка о «Сургутской ГРЭС-2» - ИД Новости ЮгрыВ КЦ «Порт» закрылась выставка художественных работ студентов колледжа русской культуры имени А.С Знаменского.
17.08.2017 ИД Новости Югры
Афиша мероприятий - Администрация г. НижневартовскЖителей и гостей Нижневартовска городские учреждения культуры и спорта приглашают посетить мероприятия, которые состоятся с 21 по 27 августа.
17.08.2017 Администрация г. Нижневартовск
Теплоход «Ремикс» завершил туристический сезон - Администрация Октябрьского района14 августа 2017 года туристическая фирма «Ника» из г. Санкт-Петербург на теплоходе «Ремикс» завершила туристический сезон в Октябрьском районе.
17.08.2017 Администрация Октябрьского района
В Белом Яре на выставке появится Алексей Константинович Толстой - Вестник
В Белом Яре на выставке появится Алексей Константинович Толстой
22 августа в белоярской библиотеке им. Г. Кушникова откроется выставка-портрет «Простым рождён я был певцом», посвящённая 200-летию со дня рождения Алексея Толстого.
Вестник
5 - Местное время
Вуща вула
Под одним небом Праздник под таким названием накануне состоялся в городском центре национальных культур.
Местное время
культура речи
Относитесь к родному языку бережно и любовно. Думайте о нем, изучайте его, страстно любите его, и вам откроется лицо безграничных радостей.
Местное время
Глава Сургута встретился с триумфаторами Сурдлимпийских игр - ТРК СургутинтерновостиСборная России, в составе которой были жители города, стала первой в общем зачете Глава Сургута Вадим Шувалов сегодня встретился с членами сборной России, которые триумфально выступили в Турции на Сурдлимпийских играх.
17.08.2017 ТРК Сургутинтерновости
Массовую зарядку 22 августа проведут известные спортсмены - Администрация г. НижневартовскИзвестные спортсмены проведут в День Государственного флага России массовую зарядку в Нижневартовске.
17.08.2017 Администрация г. Нижневартовск
Сургутская спортсменка стала чемпионкой мира по дзюдо - РИЦ ЮграНакануне в Сантьяго состоялся крупный официальный турнир - юношеское Первенство мира по дзюдо.
17.08.2017 РИЦ Югра
6 - Местное время
Ключ к успеху
Спортивная арена с Валентином Мальковым. Всероссийский день физкультурника Наталья Комарова: Очень важно, чтобы люди с ограничениями по здоровью могли почувствовать себя равными среди равных.
Местное время
Взбодрились - газета Сургутская Трибуна
Взбодрились
Несмотря на хмурую погоду, День физкультурника в Сургуте состоялся. Сотни любителей спорта и сторонников здорового образа жизни собрались на стадионе «Спортивное ядро».
газета Сургутская Трибуна
В районе пройдут соревнования по бесснежным дисциплинам ездового спорта - Вестник
В районе пройдут соревнования по бесснежным дисциплинам ездового спорта
17 сентября на территории лыжной базы "Олимпия" Барсово пройдут соревнования по бесснежным дисциплинам ездового спорта "Хвост по ветру".
Вестник
В Радужном представили три проекта социально-экономического развития города - ИД Новости ЮгрыТри перспективных инвестиционных проекта представили губернатору Югры Наталье Комаровой во время ее работы в Радужном 16 августа.
17.08.2017 ИД Новости Югры
Хохряков: Все мы – от рядового члена Партии, от «первички» до руководства Регионального отделения должны непрерывно учиться - Единая РоссияСегодня в Сургуте состоится семинар «Организация избирательных кампаний в современных политических условиях» в рамках партийного проекта «Гражданский Университет» В семинаре примут участие более 50  партийцев из всех
17.08.2017 Единая Россия
Детский палаточный лагерь в Кондинском районе прекратил свою работу - РИЦ ЮграСегодня заместитель директора - начальник управления опеки и попечительства Югры Елена Немчинова прокомментировала ситуацию травмирования ребенка в детском палаточном лагере, расположенном в Кондинском районе 9 августа.
17.08.2017 РИЦ Югра
Центр СПИД Югры проводит информационно-просветительскую кампанию - ТРК ЮграДля жителей Ханты-Мансийска организована информационно-просветительская кампания сэкспресс-тестированием на ВИЧ, сообщает Центр СПИД Югры .
17.08.2017 ТРК Югра
В Сургуте пройдет «Марш к здоровому сердцу» - ИД Новости ЮгрыВ Сургуте работники здравоохранения, чиновники и депутаты пройдут по улицам города с флагами и транспарантами в руках в поддержку здорового образа жизни.
17.08.2017 ИД Новости Югры