Новости города БезФормата.Ru
Ханты-Мансийск
Главные новости
 
Задать вопрос?

Как получить справку из архива

1.png - Администрация Ханты-Мансийский района
2.png - Администрация Ханты-Мансийский района
3.png - Администрация Ханты-Мансийский района
Как получить справку из архива - Администрация Ханты-Мансийский района
Фото: www.hmrn.ru

В жизни каждого человека может возникнуть необходимость восстановить информацию о событиях, которые произошли несколько лет или даже десятилетий назад.

Например, вам необходимо оформить пенсию, для этого требуется подтвердить трудовой стаж, размер заработной платы, а трудовая книжка утеряна, или записи в трудовой книжке потускнели и плохо читаются, а организация, где вы работали, давно ликвидирована (сменила адрес, наименование…).

Куда обратиться?

В подобных случаях для получения сведений из официального источника необходимо обратиться в государственный или муниципальный архив.

В Ханты-Мансийске действует три архива:

казенное учреждение «Государственный архив Ханты-Мансийского автономного округа – Югры», расположенный по адресу: г. Ханты-Мансийск, ул. Энгельса, д. 14, 628011, тел. (3467) 33-20-61, (3467) 33-14-67. E-mail: archive@gahmao.ru ;

архивный отдел управления культуры Администрации города Ханты-Мансийска, расположенный по адресу: г. Ханты-Мансийск, ул. Маяковского, д. 9, 628007, тел. (3467) 33-07-02.

E-mail: archive@admhmansy.ru ;

архивный отдел администрации Ханты-Мансийского района, расположенный по адресу: г. Ханты-Мансийск, ул. Гагарина, д. 214, 628002, тел. (3467) 35-27-54, 35-27-55. E-mail: Kobzeva@hmrn.ru , sagng@hmrn.ru.

Чтобы сориентироваться, в какой архив обратиться для получения необходимой информации, нужно знать, где была зарегистрирована ликвидированная организация (на территории города Ханты-Мансийска или района).

Если вы работали в ликвидированной муниципальной или негосударственной организации, зарегистрированной на территории Ханты-Мансийского района, то необходимо обращаться в архивный отдел администрации Ханты-Мансийского района.

Какие нужны документы?

Для получения документов из архивного отдела заявитель (законный представитель) представляет заявление;

при личном обращении заявителя (законного представителя) – документ, удостоверяющий личность заявителя или его законного представителя, документ, удостоверяющий полномочия законного представителя, а в случае обращения к архивным документам ограниченного доступа третьего лица необходимо письменное разрешение гражданина или его наследников о доступе к архивным документам, содержащим сведения о личной и семейной тайне гражданина, его частной жизни, а также сведения, создающие угрозу для его безопасности ранее чем через 75 лет со дня создания указанных документов, а в случае предоставления персональных данных лица, не являющегося заявителем, которые необходимо обработать для предоставления заявителю муниципальной услуги и в соответствии с федеральным законом обработка таких персональных данных должна осуществляться с согласия физического лица - согласие физического лица или его законного представителя на обработку персональных данных.

К заявлению могут быть приложены копии трудовой книжки, других документов, связанных с темой запроса, в целях оперативности поиска запрашиваемых сведений.

Как составить запрос о предоставлении архивной информации?

Заявление в адрес начальника архивного отдела составляется в произвольной форме или на бланке заявления.

В заявлении указываются следующие сведения;

фамилия, имя, отчество лица, запрашивающего информацию, либо полное наименование юридического лица (для лиц, запрашивающих информацию о другом лице);

фамилия, имя, отчество, дата рождения лица, о котором запрашивается информация, все изменения фамилии;

отношение к лицу, о котором запрашивается информация (для законного представителя заявителя);

почтовый адрес заявителя; электронный адрес (при наличии); номер телефона;

цель запроса;

перечень запрашиваемых сведений, их хронологические рамки;

место и способ получения документов из архива (место: архивный отдел, способ: лично или почтой).

Где получить бланк заявления?

Бланк заявления можно получить в архивном отделе;

на Официальном информационном портале органов местного самоуправления Ханты-Мансийского района www.hmrn.ru (далее – Официальный портал);

на Едином портале государственных и муниципальных услуг (функций) www.gosuslugi.ru (далее - Единый портал); на портале государственных и муниципальных услуг (функций) Ханты-Мансийского автономного округа – Югры 86.gosuslugi.ru (далее - региональный портал).

Как направить запрос?

Заявление можно представить непосредственно в архивный отдел при личном обращении; направить в архивный отдел почтовым отправлением.

Внимание!

Удобно, быстро, надежно направлять заявления в электронном виде через Единый портал www.gosuslugi.ru или региональный портал 86.gosuslugi.ru .

Преимущества:

отсутствие очереди, экономия времени, комфортность (в удобное время из дома или офиса), конфиденциальность, исключение коррупционных рисков.

Обратите внимание, что документы, удостоверяющие полномочия для подачи заявления и получения документов из архива законным представителем заявителя, посредством электронной почты, Единого и регионального порталов не принимаются.

Какой срок исполнения запроса?

Общий срок подготовки ответа по запросу составляет 30 дней со дня регистрации запроса в архивном отделе.

Как получить ответ на запрос?

По итогам рассмотрения запроса готовится архивная справка, архивная выписка, копия архивного документа, уведомление об отказе в предоставлении архивных документов, информационное письмо по определенной проблеме, теме с использованием архивных документов. Запросы исполняются безвозмездно.

Архивная справка, архивная выписка, копия архивного документа выдаются заявителю в архивном отделе при личном обращении заявителя или высылаются почтовым отправлением в адрес заявителя простым письмом.

Важно!

Архивные справки, архивные выписки, копии архивных документов посредством электронной почты, Единого и регионального порталов заявителю не направляются.

Подробную информацию по вопросу получения документов из архива можно получить у специалистов архивного отдела администрации Ханты-Мансийского района по телефонам 8 (3467) 352-754, 352-755 по электронной почте Kobzeva@hmrn.ru или sagng@hmrn.ru.

График работы архивного отдела администрации района : понедельник– с 09.00 до 18.00 часов; вторник – пятница с 09.00 до 17.00 часов; обеденный перерыв – с 13.00. до 14.00 часов. Выходные – суббота, воскресенье.

Архивный отдел администрации Ханты-Мансийского района




Молодежные трудовые отряды Ханты-Мансийска вышли на первый летний субботник - ИД Новости ЮгрыПорядка 200 молодых людей вышли сегодня на улицы окружной столицы, чтобы очистить городские парки и дворы от мусора.
05.06.2017 ИД Новости Югры
Астраханцев: В нашей работе очень важен индивидуальный, человеческий подход к каждому обратившемуся жителю - Единая РоссияРуководитель общественной приемной партии «Единая Россия» в Ханты-Мансийском районе,
05.06.2017 Единая Россия
        Консультация о неблагоприятном гидрометеорологическом явлении по Ханты-Мансийскому автономному округу – Югре на 03 июня 2017.
02.06.2017 Администрация Ханты-Мансийский района
1 июня состоялось заседание Комиссии по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций и обеспечению пожарной безопасности администрации Ханты-Мансийского района - Администрация Ханты-Мансийский районаЗаседание прошло под председательством первого заместителя главы района, председателя КЧС и ОПБ Руслана Ерышева.
02.06.2017 Администрация Ханты-Мансийский района
Теперь граждане Ханты-Мансийского района могут пройти регистрацию и активацию личных кабинетов на портале Госуслуг ( www.gosuslugi.ru ) в любой день (кроме выходных) .
01.06.2017 Администрация Ханты-Мансийский района
  № п/п Наименование населенного пункта Ханты-Мансийского района Часы работы Дни работы 1 п. Бобровский с 11.30 до 15.00 13,22,29 2 п. Батово с 11.00 до 15.
30.05.2017 МФЦ
Ханты-Мансийским межрайонным следственным отделом следственного управления Следственного комитета Российской Федерации по Ханты-Мансийскому автономному округу – Югре расследуется уголовное дело по факту убийства двух мужчин.
29.05.2017 Следственный комитет
Реальные истории против приемов вербовщиков - Администрация г. НижневартовскВ Нижневартовске стартовала правовая акция для молодежи, посвященная противодействию вербовке в террористические и экстремистские организации.
22.09.2017 Администрация г. Нижневартовск
СИЛЬНЫЕ ЛЮДИ. Ольга и Сергей Юсуповы. «Нам говорят «крепитесь», что мы и делаем уже многие годы» - 2Goroda.Ru«Когда это все случилось, муж — молодец, не сбежал», — говорит с благодарностью в голосе советчанка Ольга Юсупова.
22.09.2017 2Goroda.Ru
Отделом по расследованию особо важных дел возбуждено уголовное дело по факту преднамеренного банкротства строительной организации - Следственный комитетОтделом по расследованию особо важных дел следственного управления СК РФ по Ханты-Мансийскому автономному округу – Югре возбуждено уголовное дело по признакам преступления, предусмотренного ст.
22.09.2017 Следственный комитет
В больницах остаются 12 человек
На период подготовки этого номера «МВ» состояние крайне тяжелых пациентов, которые получили травмы в результате аварии на переезде Мыхпайский, изменилось.
Местное время
Наталья Комарова: У творчества Шесталова нет границ и расстояний - ПравительствоСегодня в окружной столице открылась международная научно-практическая конференция «I Шесталовские чтения».
21.09.2017 Правительство
В СМДТ возобновляют показ "Жутко трогательных сценок про любовь" - ИД Новости ЮгрыНе прошло и пяти лет! После длительного перерыва афиши Сургутского музыкально-драматического театра вновь завлекают на комедию «Жутко трогательные сценки про любовь», 29 и 30 сентября.
22.09.2017 ИД Новости Югры
Афиша мероприятий с 25 сентября по 1 октября - Администрация г. НижневартовскЖителей и гостей Нижневартовска городские учреждения культуры и спорта приглашают посетить мероприятия, которые состоятся с 25 сентября по 1 октября.
22.09.2017 Администрация г. Нижневартовск
6 - Местное время
Танец — тайный язык нации
Нижневартовск – особенное место с точки зрения его многонациональности и соприкосновения разных культур.
Местное время
​Отрывок из повести писателя из Тундрино номинирован на российскую премию - Вестник
​Отрывок из повести писателя из Тундрино номинирован на российскую премию
Отрывок из новой повести «Владыка власти» писателя из Тундрино Юрия Березина номинирован на российскую литературную премию «Наследие» за 2017 год.
Вестник
Произносим правильно
Русский язык! Тысячелетия создавал народ это гибкое, пышное, неисчерпаемо богатое, умное, поэтическое и трудовое орудие своей социальной жизни, своей мысли, своих чувств, своих надежд, своего гнева, своего великого будущего.
Местное время
В Югре пройдет V Всероссийский форум рабочей молодежи - ИД Новости ЮгрыС 23 по 26 ноября в Сургуте пройдет V Всероссийский форум рабочей молодежи, участие в котором примут 250 молодых представителей самых востребованных профессий со всей России.
22.09.2017 ИД Новости Югры
Каратист из Югры один из лучших в стране - РИЦ ЮграНакануне в Германии прошел турнир «Премьер-лига карате-1». Сборную России в нем представляли 24 каратиста, среди них два сургутянина – Александр Алиев и Сергей Спицин.
21.09.2017 РИЦ Югра
Фото gazprom-ugra.ru - ИА СИА-ПрессФото gazprom-ugra.ru Если у вас пока что свободен субботний вечер, сходите в «Премьер-Арену» на волейбол – не пожалеете.
22.09.2017 ИА СИА-Пресс
Фантастические турниры и что за них получают - газета Сургутская Трибуна
Фантастические турниры и что за них получают
Прошедший в выходные турнир на кубок главы Сургутского района – первое масштабное мероприятие по компьютерному спорту на территории Югры  за последние годы.
газета Сургутская Трибуна
6 - Местное время
Спортивная арена
Дебютанты против дебютанта Нижневартовская «Югра-Самотлор» во втором туре чемпионата России среди команд суперлиги встречалась с «Ярославичем», который вернулся в элитный дивизион после трехлетнего перерыва.
Местное время
Плечом к плечу
Особый подход к каждому клиенту – часть идеологии СК «Контакт». Поэтому 12-й день рождения компании сотрудники отметили товарищеским матчем по пейнтболу вместе со своим многолетним партнером ОАО «Славнефть-Мегионнефтегаз».
Местное время
В Югре пройдет V Всероссийский форум рабочей молодежи - ИД Новости ЮгрыС 23 по 26 ноября в Сургуте пройдет V Всероссийский форум рабочей молодежи, участие в котором примут 250 молодых представителей самых востребованных профессий со всей России.
22.09.2017 ИД Новости Югры
Сегодня жителей Нижневартовска приглашают присоединиться к акции «Всемирный день без автомобиля».
22.09.2017 Местное время
В Югре утвердили план мероприятий по десятилетию детства - ИД Новости ЮгрыВ автономном округе утвердили региональный план мероприятий объявленного Президентом России Десятилетия детства.
22.09.2017 ИД Новости Югры
Излом 22.09.17 - СургутИнформТВУ вас не установлен или не разрешен к запуску Adobe Flash!
22.09.2017 СургутИнформТВ
В Сургуте появится Региональный модельный центр дополнительного образования - ИД Новости ЮгрыВ Югре на базе Сургутского государственного университета создадут Региональный модельный центр дополнительного образования.
22.09.2017 ИД Новости Югры