Новости города БезФормата.Ru
Ханты-Мансийск
Главные новости
 
Задать вопрос?

Как получить справку из архива

1.png - Администрация Ханты-Мансийский района
2.png - Администрация Ханты-Мансийский района
3.png - Администрация Ханты-Мансийский района
Как получить справку из архива - Администрация Ханты-Мансийский района
Фото: www.hmrn.ru

В жизни каждого человека может возникнуть необходимость восстановить информацию о событиях, которые произошли несколько лет или даже десятилетий назад.

Например, вам необходимо оформить пенсию, для этого требуется подтвердить трудовой стаж, размер заработной платы, а трудовая книжка утеряна, или записи в трудовой книжке потускнели и плохо читаются, а организация, где вы работали, давно ликвидирована (сменила адрес, наименование…).

Куда обратиться?

В подобных случаях для получения сведений из официального источника необходимо обратиться в государственный или муниципальный архив.

В Ханты-Мансийске действует три архива:

казенное учреждение «Государственный архив Ханты-Мансийского автономного округа – Югры», расположенный по адресу: г. Ханты-Мансийск, ул. Энгельса, д. 14, 628011, тел. (3467) 33-20-61, (3467) 33-14-67. E-mail: archive@gahmao.ru ;

архивный отдел управления культуры Администрации города Ханты-Мансийска, расположенный по адресу: г. Ханты-Мансийск, ул. Маяковского, д. 9, 628007, тел. (3467) 33-07-02.

E-mail: archive@admhmansy.ru ;

архивный отдел администрации Ханты-Мансийского района, расположенный по адресу: г. Ханты-Мансийск, ул. Гагарина, д. 214, 628002, тел. (3467) 35-27-54, 35-27-55. E-mail: Kobzeva@hmrn.ru , sagng@hmrn.ru.

Чтобы сориентироваться, в какой архив обратиться для получения необходимой информации, нужно знать, где была зарегистрирована ликвидированная организация (на территории города Ханты-Мансийска или района).

Если вы работали в ликвидированной муниципальной или негосударственной организации, зарегистрированной на территории Ханты-Мансийского района, то необходимо обращаться в архивный отдел администрации Ханты-Мансийского района.

Какие нужны документы?

Для получения документов из архивного отдела заявитель (законный представитель) представляет заявление;

при личном обращении заявителя (законного представителя) – документ, удостоверяющий личность заявителя или его законного представителя, документ, удостоверяющий полномочия законного представителя, а в случае обращения к архивным документам ограниченного доступа третьего лица необходимо письменное разрешение гражданина или его наследников о доступе к архивным документам, содержащим сведения о личной и семейной тайне гражданина, его частной жизни, а также сведения, создающие угрозу для его безопасности ранее чем через 75 лет со дня создания указанных документов, а в случае предоставления персональных данных лица, не являющегося заявителем, которые необходимо обработать для предоставления заявителю муниципальной услуги и в соответствии с федеральным законом обработка таких персональных данных должна осуществляться с согласия физического лица - согласие физического лица или его законного представителя на обработку персональных данных.

К заявлению могут быть приложены копии трудовой книжки, других документов, связанных с темой запроса, в целях оперативности поиска запрашиваемых сведений.

Как составить запрос о предоставлении архивной информации?

Заявление в адрес начальника архивного отдела составляется в произвольной форме или на бланке заявления.

В заявлении указываются следующие сведения;

фамилия, имя, отчество лица, запрашивающего информацию, либо полное наименование юридического лица (для лиц, запрашивающих информацию о другом лице);

фамилия, имя, отчество, дата рождения лица, о котором запрашивается информация, все изменения фамилии;

отношение к лицу, о котором запрашивается информация (для законного представителя заявителя);

почтовый адрес заявителя; электронный адрес (при наличии); номер телефона;

цель запроса;

перечень запрашиваемых сведений, их хронологические рамки;

место и способ получения документов из архива (место: архивный отдел, способ: лично или почтой).

Где получить бланк заявления?

Бланк заявления можно получить в архивном отделе;

на Официальном информационном портале органов местного самоуправления Ханты-Мансийского района www.hmrn.ru (далее – Официальный портал);

на Едином портале государственных и муниципальных услуг (функций) www.gosuslugi.ru (далее - Единый портал); на портале государственных и муниципальных услуг (функций) Ханты-Мансийского автономного округа – Югры 86.gosuslugi.ru (далее - региональный портал).

Как направить запрос?

Заявление можно представить непосредственно в архивный отдел при личном обращении; направить в архивный отдел почтовым отправлением.

Внимание!

Удобно, быстро, надежно направлять заявления в электронном виде через Единый портал www.gosuslugi.ru или региональный портал 86.gosuslugi.ru .

Преимущества:

отсутствие очереди, экономия времени, комфортность (в удобное время из дома или офиса), конфиденциальность, исключение коррупционных рисков.

Обратите внимание, что документы, удостоверяющие полномочия для подачи заявления и получения документов из архива законным представителем заявителя, посредством электронной почты, Единого и регионального порталов не принимаются.

Какой срок исполнения запроса?

Общий срок подготовки ответа по запросу составляет 30 дней со дня регистрации запроса в архивном отделе.

Как получить ответ на запрос?

По итогам рассмотрения запроса готовится архивная справка, архивная выписка, копия архивного документа, уведомление об отказе в предоставлении архивных документов, информационное письмо по определенной проблеме, теме с использованием архивных документов. Запросы исполняются безвозмездно.

Архивная справка, архивная выписка, копия архивного документа выдаются заявителю в архивном отделе при личном обращении заявителя или высылаются почтовым отправлением в адрес заявителя простым письмом.

Важно!

Архивные справки, архивные выписки, копии архивных документов посредством электронной почты, Единого и регионального порталов заявителю не направляются.

Подробную информацию по вопросу получения документов из архива можно получить у специалистов архивного отдела администрации Ханты-Мансийского района по телефонам 8 (3467) 352-754, 352-755 по электронной почте Kobzeva@hmrn.ru или sagng@hmrn.ru.

График работы архивного отдела администрации района : понедельник– с 09.00 до 18.00 часов; вторник – пятница с 09.00 до 17.00 часов; обеденный перерыв – с 13.00. до 14.00 часов. Выходные – суббота, воскресенье.

Архивный отдел администрации Ханты-Мансийского района




Молодежные трудовые отряды Ханты-Мансийска вышли на первый летний субботник - ИД Новости ЮгрыПорядка 200 молодых людей вышли сегодня на улицы окружной столицы, чтобы очистить городские парки и дворы от мусора.
05.06.2017 ИД Новости Югры
Астраханцев: В нашей работе очень важен индивидуальный, человеческий подход к каждому обратившемуся жителю - Единая РоссияРуководитель общественной приемной партии «Единая Россия» в Ханты-Мансийском районе,
05.06.2017 Единая Россия
        Консультация о неблагоприятном гидрометеорологическом явлении по Ханты-Мансийскому автономному округу – Югре на 03 июня 2017.
02.06.2017 Администрация Ханты-Мансийский района
1 июня состоялось заседание Комиссии по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций и обеспечению пожарной безопасности администрации Ханты-Мансийского района - Администрация Ханты-Мансийский районаЗаседание прошло под председательством первого заместителя главы района, председателя КЧС и ОПБ Руслана Ерышева.
02.06.2017 Администрация Ханты-Мансийский района
Теперь граждане Ханты-Мансийского района могут пройти регистрацию и активацию личных кабинетов на портале Госуслуг ( www.gosuslugi.ru ) в любой день (кроме выходных) .
01.06.2017 Администрация Ханты-Мансийский района
  № п/п Наименование населенного пункта Ханты-Мансийского района Часы работы Дни работы 1 п. Бобровский с 11.30 до 15.00 13,22,29 2 п. Батово с 11.00 до 15.
30.05.2017 МФЦ
Ханты-Мансийским межрайонным следственным отделом следственного управления Следственного комитета Российской Федерации по Ханты-Мансийскому автономному округу – Югре расследуется уголовное дело по факту убийства двух мужчин.
29.05.2017 Следственный комитет
В Кондинском районе возбуждено уголовное дело по факту покушения на убийство двух лиц - Следственный комитетДнем 20 ноября 2017 года в Урайский межрайонный следственный отдел следственного управления СК России по Ханты-Мансийскому автономному округу – Югре поступило сообщение о том,
21.11.2017 Следственный комитет
Житель Нефтеюганска потратил все  деньги на еду и выпивку и решил ограбить магазин - ТРК СургутинтерновостиМолодой человек похитил 10 тысяч рублей и был задержан полицейскими 20 ноября директор одного из магазинов Нефтеюганска сообщил о том, что неизвестный злоумышленник, находясь в помещении торговой точки,
22.11.2017 ТРК Сургутинтерновости
Мировой судья судебного участка г.Нижневартовска вынес обвинительный приговор в отношении местного жителя.
22.11.2017 Прокуратура ХМАО
Наркотики, кражи и неразделённая любовь - Вестник
Наркотики, кражи и неразделённая любовь
В администрации муниципалитета обсудили проблемы детей и подростков.
Вестник
Из машинистки в офицеры - газета Сургутская Трибуна
Из машинистки в офицеры
Сургутянка Вера Суслова 33 года проработала в сургутской милиции, медленно, но верно взбираясь по карьерной лестнице.
газета Сургутская Трибуна
Служебный пёс Лари привёл полицейских прямо к квартире преступника - Вестник
Служебный пёс Лари привёл полицейских прямо к квартире преступника
Как сообщает районный ОМВД, накануне в дежурную часть обратился житель Белого Яра, сообщивший, что на его автомобиле «Опель Астра» проткнуты все четыре колеса.
Вестник
Сегодня в Центре национальных культур пройдет литературно-музыкальная гостиная «Чайные традиции народов мира».
22.11.2017 Местное время
Встреча поэта Григория Константиновича Кайгородова с учениками СОШ №3 - Государственный художественный музей15 ноября в Каминном зале филиала Государственного художественного музея «Дом-музей народного художника СССР В. А. Игошева» в рамках Форума писателей Югры состоялась творческая встреча учащихся школы № 3 г.
21.11.2017 Государственный художественный музей
Нефтеюганский район стал победителем конкурса  «Событийный туризм  Ханты-Мансийского автономного округа Югры 2017 года»  в номинации «Лидер событийного туризма Югры 2017 года»,
20.11.2017 Администрация Нефтеюганского р-на
Родное слово и новые сказки - Вестник
Родное слово и новые сказки
В Сургутском районе завершился III окружной фестиваль «PROчтение», стартовавший в конце апреля этого года Фестиваль проводился в третий раз, его главной целью стало привлечение к книге подрас­тающего поколения Югры.
Вестник
2 - Местное время
Уникальный национальный сплав
Регион показал пример добрососедства и согласия между народами. Наша газета уже рассказывала о том, что в Югре прошел масштабный форум национального единства «Югра многонациональная».
Местное время
Педагоги открыли литературно - музыкальную  гостинную - Вестник
Педагоги открыли литературно - музыкальную гостинную
В лянторском  детском саду «Город детства» прошёл литературно-музыкальный вечер, посвященный поэтам серебряного века и 125-летию со дня рождения Марины Ивановны Цветаевой.
Вестник
"Югра"  в одну шайбу уступила СКА - ХК ЮграСКА – «Югра» 4:3 (1:0, 3:1, 0:2) 21 ноября «Югра» в Санкт-Петербурге сыграла с местным СКА.
22.11.2017 ХК Югра
Победный бой тхэквондиста Гречкина - ВестникЧемпионом России по тхэквондо стал Богдан Гречкин, спортсмен СДЮСШОР Сургутского района.
22.11.2017 Вестник
Состав "Югры" на матч с ХК СКА - ХК ЮграТренерский штаб "Югры" озвучил состав на матч с ХК СКА Ворота защищает Александр Шарыченков (Илья Проскуряков) Лекомцев (К)-Виклунд, Савинайнен-Полак (А)-Варфоломеев Бурстрём-Угольников,
21.11.2017 ХК Югра
И снова в бой. Рукопашный
В минувшее воскресенье в Нижневартовске состоялся чемпионат и первенство города по рукопашному бою, посвященные Дню воинской славы России.
Местное время
Девчата, поздравляем с бронзой! - Вестник
Девчата, поздравляем с бронзой!
МБУ СП « Спортивная школа № 1» Сургутского района поздравляет отделение по виду спорта «Волейбол» за занятое третье место на Первенстве Уральского Федерального Округа по волейболу среди девушек 2006-2007 г.р.
Вестник
5 - Местное время
Что наша жизнь?Игра!
Ветераны «Самотлорнефтегаза» сразились на интеллектуальном поле. Когда прозвучал легендарный выстрел «Авроры»?
Местное время
Об агломерациях, жилье для молодых семей и других вопросах, которые обсуждали журналисты с губернатором округа на пресс-конференции - Администрация г. МегионаНа прошлой неделе прошла большая пресс-конференция губернаторы Югры для журналистов федеральных, окружных и муниципальных СМИ.
21.11.2017 Администрация г. Мегиона
Дмитрий Медведев принял участие в запуске Эргинского месторождения - ИД Новости ЮгрыПремьер-министр России Дмитрий Медведев принял участие в церемонии ввода в эксплуатацию пускового комплекса Эргинского кластера месторождений Западной Сибири.
21.11.2017 ИД Новости Югры
Уважаемые работники и ветераны налоговых органов! Сердечно поздравляем вас с профессиональным праздником!
21.11.2017 Администрация г. Нижневартовск
Ильмир Заманов: «…в новый 2018 год коллектив входит гордо и уверенно. В планах - продолжение начатых дел в области сохранения и укрепления з - Городская поликлиникаГлавный врач БУ «Няганская городская поликлиника» Ильмир Заманов озвучил  7 значимых событий, произошедших в лечебно-профилактическом учреждении в 2017 году:
21.11.2017 Городская поликлиника
Югра присоединилась к акции «Стоп ВИЧ/СПИД» - ТРК СургутинтерновостиОна приурочена ко Всемирному дню борьбы с этими заболеваниями В рамках акции «Стоп ВИЧ/СПИД», которая стартовала в Югре в преддверии Всемирного дня борьбы с заболеваниями,
21.11.2017 ТРК Сургутинтерновости