Как получить справку из архива

1.png
2.png
3.png
Как получить справку из архива
Фото: www.hmrn.ru

В жизни каждого человека может возникнуть необходимость восстановить информацию о событиях, которые произошли несколько лет или даже десятилетий назад.

Например, вам необходимо оформить пенсию, для этого требуется подтвердить трудовой стаж, размер заработной платы, а трудовая книжка утеряна, или записи в трудовой книжке потускнели и плохо читаются, а организация, где вы работали, давно ликвидирована (сменила адрес, наименование…).

Куда обратиться?

В подобных случаях для получения сведений из официального источника необходимо обратиться в государственный или муниципальный архив.

В Ханты-Мансийске действует три архива:

казенное учреждение «Государственный архив Ханты-Мансийского автономного округа – Югры», расположенный по адресу: г. Ханты-Мансийск, ул. Энгельса, д. 14, 628011, тел. (3467) 33-20-61, (3467) 33-14-67. E-mail: archive@gahmao.ru ;

архивный отдел управления культуры Администрации города Ханты-Мансийска, расположенный по адресу: г. Ханты-Мансийск, ул. Маяковского, д. 9, 628007, тел. (3467) 33-07-02.

E-mail: archive@admhmansy.ru ;

архивный отдел администрации Ханты-Мансийского района, расположенный по адресу: г. Ханты-Мансийск, ул. Гагарина, д. 214, 628002, тел. (3467) 35-27-54, 35-27-55. E-mail: Kobzeva@hmrn.ru , sagng@hmrn.ru.

Чтобы сориентироваться, в какой архив обратиться для получения необходимой информации, нужно знать, где была зарегистрирована ликвидированная организация (на территории города Ханты-Мансийска или района).

Если вы работали в ликвидированной муниципальной или негосударственной организации, зарегистрированной на территории Ханты-Мансийского района, то необходимо обращаться в архивный отдел администрации Ханты-Мансийского района.

Какие нужны документы?

Для получения документов из архивного отдела заявитель (законный представитель) представляет заявление;

при личном обращении заявителя (законного представителя) – документ, удостоверяющий личность заявителя или его законного представителя, документ, удостоверяющий полномочия законного представителя, а в случае обращения к архивным документам ограниченного доступа третьего лица необходимо письменное разрешение гражданина или его наследников о доступе к архивным документам, содержащим сведения о личной и семейной тайне гражданина, его частной жизни, а также сведения, создающие угрозу для его безопасности ранее чем через 75 лет со дня создания указанных документов, а в случае предоставления персональных данных лица, не являющегося заявителем, которые необходимо обработать для предоставления заявителю муниципальной услуги и в соответствии с федеральным законом обработка таких персональных данных должна осуществляться с согласия физического лица - согласие физического лица или его законного представителя на обработку персональных данных.

К заявлению могут быть приложены копии трудовой книжки, других документов, связанных с темой запроса, в целях оперативности поиска запрашиваемых сведений.

Как составить запрос о предоставлении архивной информации?

Заявление в адрес начальника архивного отдела составляется в произвольной форме или на бланке заявления.

В заявлении указываются следующие сведения;

фамилия, имя, отчество лица, запрашивающего информацию, либо полное наименование юридического лица (для лиц, запрашивающих информацию о другом лице);

фамилия, имя, отчество, дата рождения лица, о котором запрашивается информация, все изменения фамилии;

отношение к лицу, о котором запрашивается информация (для законного представителя заявителя);

почтовый адрес заявителя; электронный адрес (при наличии); номер телефона;

цель запроса;

перечень запрашиваемых сведений, их хронологические рамки;

место и способ получения документов из архива (место: архивный отдел, способ: лично или почтой).

Где получить бланк заявления?

Бланк заявления можно получить в архивном отделе;

на Официальном информационном портале органов местного самоуправления Ханты-Мансийского района www.hmrn.ru (далее – Официальный портал);

на Едином портале государственных и муниципальных услуг (функций) www.gosuslugi.ru (далее - Единый портал); на портале государственных и муниципальных услуг (функций) Ханты-Мансийского автономного округа – Югры 86.gosuslugi.ru (далее - региональный портал).

Как направить запрос?

Заявление можно представить непосредственно в архивный отдел при личном обращении; направить в архивный отдел почтовым отправлением.

Внимание!

Удобно, быстро, надежно направлять заявления в электронном виде через Единый портал www.gosuslugi.ru или региональный портал 86.gosuslugi.ru .

Преимущества:

отсутствие очереди, экономия времени, комфортность (в удобное время из дома или офиса), конфиденциальность, исключение коррупционных рисков.

Обратите внимание, что документы, удостоверяющие полномочия для подачи заявления и получения документов из архива законным представителем заявителя, посредством электронной почты, Единого и регионального порталов не принимаются.

Какой срок исполнения запроса?

Общий срок подготовки ответа по запросу составляет 30 дней со дня регистрации запроса в архивном отделе.

Как получить ответ на запрос?

По итогам рассмотрения запроса готовится архивная справка, архивная выписка, копия архивного документа, уведомление об отказе в предоставлении архивных документов, информационное письмо по определенной проблеме, теме с использованием архивных документов. Запросы исполняются безвозмездно.

Архивная справка, архивная выписка, копия архивного документа выдаются заявителю в архивном отделе при личном обращении заявителя или высылаются почтовым отправлением в адрес заявителя простым письмом.

Важно!

Архивные справки, архивные выписки, копии архивных документов посредством электронной почты, Единого и регионального порталов заявителю не направляются.

Подробную информацию по вопросу получения документов из архива можно получить у специалистов архивного отдела администрации Ханты-Мансийского района по телефонам 8 (3467) 352-754, 352-755 по электронной почте Kobzeva@hmrn.ru или sagng@hmrn.ru.

График работы архивного отдела администрации района : понедельник– с 09.00 до 18.00 часов; вторник – пятница с 09.00 до 17.00 часов; обеденный перерыв – с 13.00. до 14.00 часов. Выходные – суббота, воскресенье.

Архивный отдел администрации Ханты-Мансийского района




 
По теме
        Консультация о неблагоприятном гидрометеорологическом явлении по Ханты-Мансийскому автономному округу – Югре на 03 июня 2017.
Теперь граждане Ханты-Мансийского района могут пройти регистрацию и активацию личных кабинетов на портале Госуслуг ( www.gosuslugi.ru ) в любой день (кроме выходных) .
Ханты-Мансийским межрайонным следственным отделом следственного управления Следственного комитета Российской Федерации по Ханты-Мансийскому автономному округу – Югре расследуется уголовное дело по факту убийства двух мужчин.
Заместитель прокурора Югры посетил УФИЦ и ЛИУ-17 - УФСИН Заместитель прокурора Ханты-Мансийского автономного округа – Югры Андрей Горобченко в сопровождении заместителя начальника УФСИН Андрея Гнетнева, врио начальника ЛИУ-17 Дмитрия Нефедова,
УФСИН
Летит, летит по небу клин усталый... - Газета Варта Автор: Вероника Саитова Вероника Саитова Нижневартовск присоединился к Всероссийской акции «Летят журавли» в память о жертвах чудовищного теракта в «Крокус Сити Холле» в Подмосковье.
Газета Варта
new_20240328_2.jpg - Окружная больница В Нижневартовске прошла третья Междисциплинарная межрегиональная научно-практическая конференция «Акушерские аспекты коморбидной патологии: векторы развития перинатальной медицины»,
Окружная больница
Победа одна, а подвигов много - СурГПУ В СурГПУ открылась выставка, посвященная ВОВ Великая отечественная война – одна из самых важных вех в истории нашего государства: это время, которое наложило отпечаток на всю страну.
СурГПУ
img_5092 - Сургутский Краеведческий Музей 27 марта в доме купца Галактиона Степановича Клепикова состоялось открытие выставки «Всё начинается с семьи».
Сургутский Краеведческий Музей