Государственный каталог является единственной электронной базой данных, содержащей основные сведения о предметах и коллекциях, включенных в состав Музейного фонда РФ. Ведение каталога осуществляется Министерством культуры России на основе документации собственников музейных коллекций в целях обеспечения свободного и эффективного доступа к информации о культурном наследии, а также предоставления широкого спектра информационных услуг на базе современных телекоммуникационных технологий. Главная цель электронной базы – учёт и правовая защита культурных ценностей.
«Регистрация требовала длительной, кропотливой работы. На оформление всех документов ушло время. Но результат стоил того! Музей геологии, нефти и газа стал первым зарегистрированным музейным учреждением из Югры! Наши музейные предметы теперь доступны для граждан», - поделилась главный хранитель фондов Музея геологии, нефти и газа Антонина Фёдоровна Андреева.
Уникальный идентификатор, присвоенный «нефтяному» музею после регистрации – 1-86-С/0041.